Chính sách bảo mật dữ liệu và thông tin người dùng

1. Giới thiệu pháp nhân quản lý và vận hành

Hệ thống trang thông tin tra cứu này được thiết lập và vận hành một cách hợp pháp dưới sự kiểm soát trực tiếp của CÔNG TY TNHH ĐẠI MINH KH (Mã số doanh nghiệp: 2700978743). Website được định vị như một kênh cẩm nang độc lập phục vụ mục đích tra cứu bảng giá, dự toán thuế phí đăng ký ra biển số, hướng dẫn quy trình tài chính tín dụng tham khảo và tiếp nhận các yêu cầu cung cấp thông tin tự nguyện từ người dùng.

2. Phân loại nguồn dữ liệu thu thập

Khi người sử dụng chủ động điền thông tin liên hệ vào các biểu mẫu giao diện (form tương tác), hệ thống chỉ tiếp nhận và xử lý các danh mục dữ liệu cơ bản sau:

• Họ và tên đầy đủ của người gửi yêu cầu.
• Số điện thoại liên lạc chính chủ phục vụ việc thiết lập cuộc gọi.
• Địa chỉ thư điện tử cá nhân (Email) – danh mục không bắt buộc.
• Nhu cầu thông tin cụ thể (Tài liệu thông số kỹ thuật, bảng tính gốc lãi vay ngân hàng, lịch hẹn xem xe thực tế).

Ngoài ra, hệ thống máy chủ lưu trữ nền tảng có thể tự động ghi nhận một số siêu dữ liệu kỹ thuật phi cá nhân (như loại trình duyệt, hệ điều hành thiết bị truy cập) với mục đích duy nhất là giám sát an ninh mạng, ngăn ngừa các hành vi tấn công từ chối dịch vụ hoặc spam giả mạo.

3. Mục đích sử dụng và xử lý thông tin

Tất cả nguồn dữ liệu thu thập từ biểu mẫu trên website chỉ được khai thác nội bộ trong khuôn khổ các hoạt động hỗ trợ thông tin kỹ thuật và dịch vụ do người dùng yêu cầu:

4. Giới hạn phạm vi chuyển giao dữ liệu

CÔNG TY TNHH ĐẠI MINH KH thiết lập nguyên tắc bảo mật dữ liệu ở mức cao nhất. Doanh nghiệp cam kết tuyệt đối: KHÔNG tiến hành các hoạt động thương mại hóa mua bán, cho thuê, trao đổi hay chuyển giao trái phép nguồn dữ liệu người dùng cho bất kỳ đơn vị trung gian thứ ba nào khác nằm ngoài hệ thống.

Thông tin chỉ được chia sẻ giới hạn trong các kịch bản bắt buộc sau:

• Chuyển tiếp đến bộ phận xử lý hồ sơ hành chính trực thuộc đại lý ủy quyền để hoàn tất các thủ tục mua bán chính thức khi có sự đồng ý tự nguyện bằng văn bản từ phía khách hàng.
• Cung cấp số liệu lưu trữ dựa theo yêu cầu bằng văn bản có hiệu lực pháp lý của cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền theo đúng trình tự tố tụng của Pháp luật Việt Nam.

5. Biện pháp kỹ thuật kiểm soát và bảo an dữ liệu

Để triệt tiêu các nguy cơ tấn công mạng, mất mát dữ liệu hoặc rò rỉ thông tin liên hệ, website áp dụng đồng bộ các giải pháp kỹ thuật tiêu chuẩn hóa:

• Mã hóa toàn diện đường truyền thông tin giữa thiết bị người dùng và máy chủ thông qua giao thức bảo mật SSL/TLS.
• Áp dụng cơ chế phân quyền nội bộ nghiêm ngặt: Chỉ những chuyên viên phụ trách trực tiếp yêu cầu xử lý thông tin mới được cấp quyền truy cập dữ liệu liên hệ.
• Thiết lập hệ thống tường lửa đa tầng trên máy chủ cơ sở dữ liệu để quét và ngăn chặn chủ động các mã độc xâm nhập ngầm.

6. Quyền hạn của cá nhân đối với dữ liệu hệ thống

Người dùng là chủ thể sở hữu duy nhất của thông tin cá nhân và có toàn quyền can thiệp vào tiến trình lưu trữ của website thông qua các quyền hợp pháp:

• Quyền yêu cầu ban quản trị trích xuất rà soát, đính chính hoặc thay đổi các nội dung liên hệ đang bị sai lệch.
• Quyền yêu cầu tạm dừng hoặc chấm dứt hoàn toàn việc nhận các thông báo cập nhật biểu phí tra cứu định kỳ.
• Quyền yêu cầu xóa bỏ vĩnh viễn toàn bộ dữ liệu tên tuổi, số điện thoại ra khỏi hệ thống lưu trữ số của website.

7. Giải đáp các thắc mắc về an toàn thông tin (FAQ)

8. Đơn vị chịu trách nhiệm pháp lý kiểm soát dữ liệu

Mọi yêu cầu thực thi quyền hạn cá nhân, đóng góp ý kiến kỹ thuật hoặc khiếu nại về tiến trình bảo mật dữ liệu, quý khách hàng vui lòng gửi văn bản hoặc thông báo trực tiếp đến cơ quan chủ quản:

• Tên tổ chức doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH ĐẠI MINH KH
• Mã số thuế doanh nghiệp: 2700978743
• Văn phòng trụ sở chính: Thửa đất số 114-115-116, Tổ 7, Phường Yên Thắng, Tỉnh Ninh Bình, Việt Nam.